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大地档案室工作心得体会

信息发布时间:2020-04-15 22:53:49    来源:    作者:王文超

 

202032日,我被借调到大地档案室工作。我们一行8人,在马润霞主任的带领下,协助库房管理员贺仲霞师傅进行纸质档案的清点工作。由于2019年底,全国爆发新型冠状病毒瘟疫,过年后,全国陆续开始复工,复工以后,在单位领导的带领下,对疫情采取防护措施,我们每天上班前,都有轮流值守的职工给大家进行消毒,测量体温,在资料室工作的这段时间,每天节奏都比较紧张、紧凑。

资料室的工作需要细致和耐心,这次主要是进行一些资料清点,检查资料是否齐全,每册资料的页数是否正确,以及多余资料和无账资料的统计。工作量相当庞大,整理的柜子比较多,有页码的册子可以直接对页码,没有页码的只能一张张数,时间久了会略显枯燥,在我们被借调来之前,资料室只有贺仲霞师傅一个人,而且平时资料室都是静悄悄的,时间久了,不免会有一种孤独感。资料室工作量不仅庞大,而且室里的资料都很重要,如果遗失,责任很大,所以平时保管资料很重要,近年来存放的资料多数有电子版,但是,还有部分资料只有纸质版,没有电子版,甚至是孤本,相对而言,更加重要。

经过一个月的盘点工作,感受颇深。随着时代的发展,纸质的资料越来越不能满足我们项目的需求。首先,纸质资料不易放,时间久了,有的资料已经破损,不易观看;其次,随着数据量的增大,纸质资料不便于查找和利用。因此,我们应该把目前已有的纸质资料,尤其是测量数据,全部录入到电子数据库中,这样,可以节省档案管理人员的工作量,同时,便于日后的查找和利用。

以上就是我在大地档案室为期一个月的工作心得。

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