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大地档案室工作心得体会

信息发布时间:2020-04-15 22:53:07    来源:    作者:李思卓

 

经过漫长的隔离期和等待,上班后第一天,我很荣幸能被单位抽调到大地档案室,协助库管做有关档案信息的核对和入账工作。

档案资料作为单位的无形资产,记载了单位长期积累的宝贵经验和优秀成果,为单位各项工作的开展提供了不可缺少的参考作用,同时也为单位做好未来规划提供了重要价值。

大地档案室库房经过2017年的装修改造,走进库房,看到的是一排排崭新的白色档案柜,按照项目时间整齐摆放,消防设施操作指南整齐地贴在门上,并清楚地画出了库房的消防平面图,大地档案室库房管理制度也整齐地挂在墙上,地面和墙面都是那么地干净整洁。库房的“八防措施”也全部落实,有效保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,确保了档案的完整和安全。

大地档案室主任马润霞向我们详细讲解了工作内容和注意事项,耐心地帮我们解答疑惑。看着手头的资料,我们每个人也是干劲十足。刚开始工作的几天,每个人都是先慢慢摸索,怎样可以确保自己整理档案的准确性和高效率,慢慢地我们都形成了自己独特的一套方法,既可以保证资料核对的数量,又可以保证核对的质量。

档案室工作的这一个月,领导深入档案室对我们进行一些业务、安全检查,大家每周进行工作进度和进展情况的填报,领导也每天查看掌握工作进展。档案室主任马润霞也多次传达领导对我们工作的重视和肯定,为大家加油打气。单位领导的重视,为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围,给予了我们莫大的支持。原定两周完成的工作,也由于工作量有些重,相应为我们延长了工作时间,帮助我们尽快完成工作。

整理档案这项工作,最考验的是我们的耐心和细心。由于档案室前期的工作已经形成了整编的资料目录,详细地标注出了每盒、每份资料的页数、份数、形成日期、索引号、备注等,备注中也清晰标注出了图件的位置、资料的原件或复印件等信息。我们需要认真核对每一个柜子中的档案名称、卷内目录、目录中的每一项信息,及时查找存在的问题,对有问题的地方要及时处理并做好补录工作,这些都需要我们一丝不苟地去完成。同时,对于未整编过的资料,进行电子归档,输入档案时,我们也要对被输入的材料进行一一核对,绝不能有任何的出入,保证档案不遗漏、遗失。

作为一个非测绘专业的新员工,在对档案的整理归档中,我更加详细地了解到了我们单位的历史和前期做过的项目,对资料的翻阅中,我也在不断学习,对我而言,这些都是宝贵的历史沉淀,也是一笔极大的学习财富。大地水准面精化、天文、重力、GNSS知识,各种观测手簿、水准路线图、布测图等,项目的技术总结、验收报告、数据库和源程序等,一些宝贵的技术资料、单位参加过的学术会议、国内外的先进经验等资料,都被放进了这一个个沉甸甸的档案盒中,我一边数,一边努力充实着自己的知识库。资料中涉及到很多图件,它们被一层层黄皮纸包裹着,有大张图、有小张图,大家小心翼翼地拆开包装纸再折叠好放回,很机械也很费时,大家的十个手指头都数黑了,我们满足地笑笑,工作仍然继续。

经过一月的紧张盘点,工作已接近尾声,耐心和细心是我最大的收获,我也能深刻地体会到,档案管理工作是一项既复杂又细致的工作,从档案的收集到分类、登记、统计、形成文件等,都需要档案管理人员付出辛苦的劳动,要有精益求精、一丝不苟的精神,条例细致、耐心认真。同时,我们作为档案工作者,必须要有很强的保密意识、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。在这个信息化时代,我们可以建立有效的档案信息管理机制,整合现有资源,开发相应的档案信息管理软件,为档案的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供基础保障,加快档案工作的信息化建设。

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